Comment clickandrent automatise sa gestion locative en connectant Rivage à tous ses outils

Grâce à l’API ouverte et au MCP de Rivage, clickandrent fait circuler ses données entre ses différents outils, réduit les ressaisies et construit une organisation capable d’accompagner sa croissance.

85 %
de temps gagné sur la création d’une location
2 417 lots
gérés sur Rivage
100 % des données utiles
pour alimenter leurs automatisations

Contexte

Une agence pilotée par la donnée

clickandrent est une agence immobilière qui gère 2 417 lots. Depuis sa création, elle développe ses propres automatisations pour fluidifier la mise en location, la gestion comptable et le suivi de son activité.

Pour continuer à grandir sans multiplier les opérations manuelles, l’agence avait besoin d’un logiciel de gestion locative capable de communiquer librement avec ses outils internes et de lui donner accès à l’ensemble de ses données.

Le défi

Sortir d’un logiciel fermé

Avec son ancien logiciel, clickandrent ne pouvait récupérer automatiquement qu’une faible partie des informations nécessaires à ses processus internes.

La création des propriétaires, des locataires, des lots et des contrats nécessitait encore de nombreuses manipulations. Les données comptables restaient également difficiles à exploiter dans les autres outils de l’agence.

clickandrent recherchait donc une solution capable de répondre à deux priorités : retrouver la maîtrise de ses données et disposer d’un outil suffisamment ouvert pour construire ses propres processus.

La solution

Rivage au cœur de leur système d’information

clickandrent s’appuie sur Rivage pour automatiser sa gestion locative et la connecter à ses outils internes. L’API ouverte et le MCP permettent à l’agence de faire circuler ses données et d’alimenter ses propres tableaux de bord en temps réel.

Lors d’une nouvelle mise en location, les informations concernant les propriétaires, les locataires, les lots et les contrats sont automatiquement transmises à Rivage. Les annulations sont également répercutées, tandis que les documents et les données comptables peuvent être récupérés pour alimenter les autres outils de l’agence.

L’intervention humaine se concentre principalement sur la vérification des informations.

Fonctionnalités clés utilisées

  • API ouverte
  • Connexion MCP
  • Comptabilité locative
  • Rapprochement bancaire automatisé

Les résultats

Une gestion locative prête à changer d’échelle

La création d’un nouveau dossier de location est passée de 30 à 35 minutes à seulement 5 à 10 minutes, vérification comprise, soit jusqu’à 85 % de temps gagné.

Les équipes ne ressaisissent plus les mêmes informations dans plusieurs outils : elles circulent automatiquement entre Rivage et le système d’information de clickandrent, tandis que ses tableaux de bord permettent de suivre les rapprochements bancaires, les impayés, les factures en attente et les actions à traiter.

L’agence dispose ainsi d’une meilleure maîtrise de son activité et prépare ses équipes à gérer un portefeuille plus important. Son objectif est de concentrer le travail de ses trois comptables sur les contrôles et les missions qui demandent réellement leur expertise.

Rivage est un outil simple à prendre en main pour des fonctionnalités complexes. Avec notre ancien logiciel, on récupérait peut-être une information sur cent. Avec Rivage, on envoie toute la data automatiquement. Un humain n’a plus qu’à vérifier.
Matthieu Figeac, Cofondateur, clickandrent

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